شرایط انتخاب بازرس شرکت ها

شرایط انتخاب بازرس شرکت ها

شرایط بازرس یا بازرسان شرکت

برای نظارت بر اعمال مدیران شرکت و اطلاع مجمع عمومی از اوضاع و احوال شرکت، به موجب ماده ۱۴۴ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت، مجمع عمومی عادی همه ساله بازرس یا بازرسینی را برای این کار انتخاب می­ کند. که مدت مأموریت آنها یک سال است.  و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.

مجمع عمومی عادی در هر موقع می­تواند بازرس یا بازرسان را عزل کند به شرط آنکه جانشین آنها را نیز انتخاب نماید.

در اولین مجمع عمومی مؤسسین به شرحی که گذشت مجمع، تشکیل و یک یا چند بازرس با رعایت موارد زیر انتخاب می ­شوند.  و اشخاصی که به سمت بازرس شرکت انتخاب می شوند. با امضای ذیل صورت جلسه قبولی خود را برای تصدی بازرسی شرکت اعلام می­ کنند:

چه اشخاص یا افرادی نمی توانند سمت بازرسی داشته باشند؟

الف) اشخاص زیر نمی­ توانند به سمت بازرسی شرکت سهامی انتخاب شوند:

۱. اشخاص مذکور در ماده ۱۱۱ قانون تجارت؛

۲. مدیران و مدیر عامل شرکت؛

۳. اقربای سیبی و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم؛

۴. هرکس که خود با همسرش از اشخاص مذکور در بند ۲ موظفاً حقوق دریافت می­دارد (ماده ۱۴۷ ل.ا.ق.ت).

ب) مجمع عمومی عادی باید یک یا چند بازرس علی البدل نیز انتخاب کند تا در صورت معذوریت یا فوت یا استعفا یا سلب شرایط يا عدم قبول سمت توسط بازرس یا بازرسان اصلی جهت انجام وظایف بازرسی دعوت شوند (ماده ۱۴۶ ل.ا.ق.ت).

نحوۀ انتخاب بازرس در شرکت­ های سهامی عام

در حوزه ­هایی که وزارت اقتصاد اعلام می­کند وظایف بازرسی شرکت­ها را در شرکت­های سهامی عام اشخاصی می ­توانند ایفا کنند.  که نام آنها در فهرست رسمی بازرسان شرکت­ها درج شده باشد. طبق ماده ۱۴۵ ل.ا. قانون تجارت، انتخاب اولین بازرس یا بازرسان شرکت­ های سهامی عام در مجمع عمومی مؤسس و انتخاب اولین بازرس یا بازرسان شرکت­ های سهامی خاص طبق ماده ۲۰ قانون تجارت به عمل می­ آید.

شرایط انتخاب بازرس شرکت ها

وظایف بازرسان شرکت

طبق ماده ۱۴۸ ل.ا. قانون تجارت، بازرس یا بازرسان علاوه بر وظایفی که ذکر شد، مکلفند درباره صحت و درستی صورت دارایی و صورت حساب دوره عملکرد و حساب سود و زیان ترازنامه ای که مدیران برای تسلیم به مجمع عمومی تهیه می­ کنند.  و همچنین درباره صحت مطالب و اطلاعاتی که مدیران در اختیار مجامع عمومی گذاشته اند اظهارنظر کنند. بازرسان باید اطمینان حاصل نمایند. که حقوق صاحبان سهام در حدودی که قانون و اساسنامه شرکت تعیین کرده است. به طور یکسان رعایت شده باشد.

در صورتی که مدیران اطلاعاتی بر خلاف حقیقت در اختيار صاحبان سهام قرار دهند. بازرسان مکلفند که مجمع عمومی را از آن آگاه سازند. بازرس یا بازرسان موظفند با توجه به ماده قانونی فوق الذکر، گزارش جامعی راجع به وضع شرکت به مجمع عمومی عادی تسلیم کنند. گزارش بازرسان باید لااقل شرکت آماده باشد. ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی جهت مراجعه صاحبان سهام در مرکز شرکت آماده باشد.

در صورتی که شرکت، بازرسان متعدد داشته باشد هر یک می­ توانند به تنهایی وظایف خود را انجام دهند لیکن کلیه بازرسان باید گزارش واحدى تهيه کنند. در صورت وجود اختلاف نظر بین بازرسان موارد اختلاف با ذكر دلیل در گزارش باید قید شود.

بازرس یا بازرسان باید هرگونه تخلف يا تقصیری در امور شرکت از ناحیه مدیران و مدیر عامل مشاهده کنند. به اولین مجمع عمومی اطلاع دهند. و درصورتی که ضمن انجام مأموریت خود از وقوع جرمی مطلع شوند. باید به مرجع قضایی صلاحیت دار اعلام نموده و نیز جریان را به اولین مجمع عمومی گزارش دهند (ماده ۱۵۰ و ۱۵۱ قانون تجارت و تبصره­ های آن).