در این مقاله به کلیه شرایط و وظایف هیات موسس شرکت تعاونی پرداخته ایم.
وظایف هیأت مؤسس:
– دعوت از افراد واجد شرایط جهت عضویت در تعاونی
– تهیه اساسنامه و پیشنهاد آن به اولین مجمع عمومی عادی برای بررسی و تصویب
– تشکیل دادن اولین مجمع عمومی عادی
– بررسی شرایط داوطلبان و پذیرش واجدین شرایط عضویت در شرکت تعاونی و دریافت گواهی واریز وجه لازم التادیه سهام
آنها و صدور برگ اجازه ورود به جلسه اولین مجمع عمومی عادی
– سایر اقدامات مربوط به برگزاری اولین مجمع عمومی عادی تا انتخاب هیات رئیسه مجمع (رئیس، منشی، و دو ناظر) از قبیل اخذ برگه ورود به جلسه مجمع از داوطلبان و تکمیل فهرست اسامی حاضرین همراه با امضای آنان که باید تحویل هیات رئیسه شود.
تهیه طرح توجیهی (طرح پیشنهادی)
هیأت مؤسس می‌بایست طرح توجیهی را که شامل موارد زیر است تهیه و ارائه نماید.
1- ضرورت تأسیس تعاونی
2- ارائه دلایل توجیهی مبنی بر تناسب هدف‌های تشکیل شرکت با هدف‌ها و برنامه‌های مصوب جمهوری اسلامی ایران
3- محاسبه و تعیین میزان سرمایه ثابت و در گردش
4- تعداد و مشخصات افراد مورد نیاز طرح
5- قید میزان سهام لازم‌التأدیه هر عضو
6- سوابق و مهارت اعضاء در فعالیت مورد نظر
معرفی نماینده تام‌الاختیار
به منظور سهولت کار و عدم مراجعه دسته‌جمعی اعضاء نماینده ای توسط هیأت مؤسس معرفی می‌گردد که این نماینده می‌بایست مدارک ذیل را به اداره تعاون تحویل دهد.
1- طرح توجیهی
2- تصویر شناسنامه و مدارک تحصیلی اعضاء هیأت مؤسس
3- گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت اعضاء و برگ عدم سوء پیشینه هیأت مؤسس
پیشنهاد میکنم مقاله مراحل و شرایط ثبت شرکت تعاونی را مطالعه کنید.
دریافت موافقتنامه تشکیل تعاونی
اداره تعاون پس از وصول تقاضای تشکیل تعاونی و بررسی طرح پیشنهادی نظر خود را به هیأت مؤسس اعلام می‌نماید.
مؤسسین تعاونی باید با قوانین و مقررات تعاونی‌ها آشنا و در صورت نیاز در کلاس‌های آموزشی اداره تعاون شرکت نمایند.
دریافت مجوز فعالیت
هیأت مؤسس بعد از اخذ موافقتنامه تشکیل از اداره تعاون در صورت نیاز، اقدام به دریافت مجوز فعالیت ذکر شده در طرح پیشنهادی، از مراجع ذیربط می نماید.
تدوین اساسنامه پیشنهادی
متقاضیان تشکیل تعاونی نیاز به تهیه اساسنامه نداشته بلکه می‌بایست از نمونه اساسنامه تهیه شده توسط وزارت تعاون استفاده نمایند و در صورت لزوم، می‌توانند بخشهایی از اساسنامه را مطابق نیاز تغییر دهند.
افتتاح حساب دربانک توسعه تعاون
در این مرحله هیأت مؤسس موظف است حسابی به نام تعاونی در شرف تأسیس در بانک توسعه تعاون افتتاح نماید. با توجه به سرمایه ذکر شده در طرح، مبلغ واریزی هر عضو مشخص و به آنان اعلام گردد تا نسبت به واریز مبلغ حداقل یک سوم سهام خریداری شده اقدام نموده و در زمان تشکیل اولین مجمع تعاونی فیش مربوط به واریز مبلغ فوق را به مجمع عمومی ارائه دهند.
ثبت نام داوطلبان عضویت در هیأت مدیره و بازرسان
در این مرحله هیأت مؤسس پس از اخذ موافقتنامه تشکیل از داوطلبان عضویت در هیأت مدیره و بازرسی ثبت نام به عمل آورده و شرایط آنها را بررسی نماید.
برگزاری اولین مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی که بالاترین مرجع اتخاذ تصمیم است از کلیه اعضاء با نمایندگان تام‌الاختیار آنها تشکیل می‌شود و هر عضو بدون در نظر گرفتن تعداد سهام دارای یک حق رأی خواهد بود.
وظایف هیات مؤسس در روز برگزاری اولین مجمع عمومی عادی:
الف) ثبت نام اسامی حاضرین در جلسه، در برگه‌های حضور و غیاب
ب) ارائه برگ اخذ رأی برای انتخاب اعضای اصلی و علی‌البدل هیأت مدیره و بازرس به حاضرین در جلسه
ج) اعلام رسمیت جلسه توسط نماینده هیأت مؤسس و افتتاح جلسه رسمی توسط رئیس سنی جلسه
د) کمک به انتخاب اعضای هیآت رئیسه مجمع توسط حاضرین در جلسه
تنظیم صورت جلسه هیات مدیره
هیأت مدیره در اولین جلسه خود، رئیس، منشی، مدیر عامل و صاحبان امضای مجاز را انتخاب و به یکی از اعضای هیأت مدیره یا مدیر عامل با حق توکیل به غیر وکالت می‌دهد تا تشریفات قانونی ثبت را انجام دهد.
