نحوه تنظیم اظهارنامه و شرکت نامه شرکت
نحوه تنظیم شرکتنامه شرکت
شرکت نامه، قرارداد تشکیل شرکت است و تفاوت آن با اساسنامه این است که شرکت نامه عقد شرکت بوده و قصد و رضای شرکا را برای تشکیل شرکت طبق اصول و شرایطی که در آن پیش بینی میشود اعلام میدارد، ولی اساسنامه دستورالعمل و سازمان شرکت است در طول مدت فعالیت شرکت.
قانون تجارت، در مورد نحوه تنظیم شرکت نامه، ساکت است ولی مفاد اوراق شرکت نامه که به صورت اوراق چاپی بوده و از طرف اداره ثبت شرکتها تهیه شده و در اختیار متقاضیان ثبت شرکت قرار داده میشود به شرح زیر است:
۱. نام شرکت؛
۲. نوع شرکت؛
۳. مرکز اصلی شرکت؛
۴. اسامی شرکا یا مؤسسان و شناسنامه و محل اقامت آنها؛
- مبدأ تشکیل شرکت و مدت آن؛
۶. سرمایه شرکت اعم از نقدی و جنسی؛
- میزان سهم الشرکه یا سهام شرکا در شرکت سهامی؛
- مدیران شرکت و اشخاصی که حق امضا دارند؛
۹. موقع رسیدگی به حساب و ترتیب تقسیم سود شرکت؛
۱۰. فسخ شرکت و ترتیب تقسیم سود شرکت؛
۱۱. محل شعب فعلی شرکت؛
۱۲. بازرسان شرکت؛
۱۳. سایر شرایط (مواد مختلفه).
نحوۀ تنظیم تقاضانامه
طبق ماده ۳ نظام نامه قانون تجارت مصوب 15/11/1311، ثبت شرکت، به موجب تقاضانامهای که در دو نسخه تنظیم میشود به عمل خواهد آمد. تقاضای ثبت شرکت باید از طرف مسئولان امور شرکت یعنی مدیران شرکت به عمل آید. برای تقاضانامه ثبت شرکت نیز نمونه چاپی از طرف اداره ثبت شرکتها تهیه و در اختیار متقاضیان گذاشته میشود که مفاد آن به شرح زیر است:
۱. نام کامل شرکت؛
۲. نوع شرکت؛
۳. موضوع شرکت؛
۴. مرکز اصلی و نشانی صحیح آن؛
- اسامی شرکا یا مؤسسان؛
۶. مبدأ تشكيل شرکت و مدت آن؛
- سرمایه شرکت؛
- میزان سهام هر یک از شرکا؛
۹. مدیر یا مدیران شرکت و اشخاصی که حق امضا دارند؛
۱۰. ترتیب تقسیم سود شرکت؛
۱۱. مواقع رسیدگی به حساب؛
۱۲. فسخ شرکت؛
۱۳. محل شعب شرکت؛
۱۴. بازرس شرکت.
نحوه تنظیم اظهارنامه و شرکت نامه شرکت
نحوۀ تنظیم اظهارنامه شرکت
در مورد شرکتهای سهامی خاص و عام، اداره ثبت شرکتها در اجرای مواد ۶ و ۲۰ ل.ا. قانون تجارت اظهارنامهای را به صورت اوراق چاپی تهیه کرده که درواقع همان تقاضانامه ثبت شرکت بوده که باید در دو نسخه مطابق مندرجات مذکور در ماده ۷ ل.ا.ق. ت تنظیم شده و به امضای کلیه مؤسسین شرکت برسد و مفاد آن به شرح زیر است:
۱. نام شرکت؛
۲. هویت کامل و اقامتگاه مؤسسین؛
- موضوع شرکت؛
۴. مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیرنقد آن به تفکیک.
- تعداد سهام بانام و بینام و مبلغ اسمی آنها و درصورتی که سهام ممتاز نیز موردنظر باشد تعیین تعداد و خصوصیات و امتیازات این گونه سهام؛
۶. میزان تعهد هر یک از مؤسسین و مبلغی که پرداخت کردهاند با تعیین شماره حساب و نام بانکی که وجوه پرداختی در آن واریز شده است. در مورد آورده غيرنقد، تعیین اوصاف و مشخصات و ارزش آن به نحوی که بتوان از کم وكيف آورده غیرنقد اطلاع حاصل نمود؛
- مرکز اصلی شرکت؛
- مدت شرکت؛
۹. مدیران شرکت و اشخاصی که حق امضا دارند؛
۱۰. نام مدیر عامل و حدود اختیارات وی در شرکت؛
۱۱. بازرسان اصلی و علی البدل شرکت؛
۱۲. محل شعب فعلی شرکت.
