نحوۀ تنظیم اساسنامه شرکت و نکات مهم آن
نحوۀ تنظیم اساسنامه
اساسنامه شرکتها دربرگیرنده نحوه اداره شرکت و اساس تشکیلات و عمل شرکت را معین میکند. اساسنامه شرکت را نمیتوان براساس قرارداد تشریح نمود، زیرا در قرارداد رضایت کلیه طرفین قرارداد برای تصویب یا تغییر آن لازم است درصورتی که قانون تجارت، تصویب اساسنامه را به اکثریت تجویز میکند.
قانون تجارت ایران، تنظیم اساسنامه را برای همه شرکتها ضروری ندانسته است اما برای شرکتهای سهامی خاص و عام، تنظيم و تصویب اساسنامه لازم و ضروری میباشد. ماده ۴ نظام نامه راجع به مواد ۱۹۶ و ۱۹۷ و ۱۹۸ قانون تجارت مصوب ۱۳۱۱ نیز در خصوص مدارک لازم برای ثبت شرکتها در مقابل كلمه اساسنامه عبارت «اگر باشد» را برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، نسبی، تضامنی، مختلط غیرسهامی و تعاونی آورده است که نشان از اختیاری بودن ارائه اساسنامه برای ثبت شرکتهای مذکور دارد، اما شرکتهای مذکور نیز میتوانند در صورت تمایل، اساسنامه داشته باشند و غالباً برای ثبت همه شرکتها اساسنامه تهیه می شود در صورتی که اساسنامه جداگانه برای شرکت تنظیم نشود مقررات مربوط به اداره و امور شرکت در شرکت نامه تصریح می گردد. اساسنامه باید در دو جلد تهیه و به امضای همه سهامداران برسد.
در مواقع ضروری و با تصویب مجمع عمومی فوق العاده میتوان در مواد، اساسنامه تغییراتی ایجاد کرد به شرطی که تغییرات انجام شده مغایر با قانون تجارت نباشد.
نحوۀ تنظیم اساسنامه شرکت و نکات مهم آن
نکات و مواردی که معمولاً در اساسنامه شرکت ها قید می شود:
نام شرکت و نوع آن، موضوع شرکت، مدت شرکت، مرکز اصلی شرکت و شعب آن (در صورت داشتن شعبه)، تابعیت شرکت، سرمایه شرکت با تعیین میزان نقد و غیر نقد آن، تعداد سهام و مبلغ اسمی هر سهم (در شرکتهای سهامی) و میزان سهم الشرکه شرکا در سایر شرکتها، نحوه انتخاب مدیران شرکت و مسئولیت و حدود اختیارات و حق الزحمه ایشان، صاحبان حق امضا از طرف شرکت و نحوه انتخاب ایشان، تعیین سال مالی شرکت، حسابهای سالانه، ترازنامه مفاصاحساب، سود خالص، اندوخته قانونی، سود قابل تقسیم و نحوه تغییرات در سرمایه شرکت (کاهش یا افزایش سرمایه) نحوه انتقال سهام یا سهم الشرکه، نحوه تشكيل مجامع عمومی شرکت (اعم از مجمع عمومی عادی و فوق العاده)، نحوه دعوت اعضا برای تشکیل مجمع، حد نصاب تشكيل مجمع، نحوه انتخاب بازرس یا بازرسان شرکت وظایف و حق الزحمه بازرس، در پایان تیز نحوه انحلال شرکت و تصفیه آن قيد میشود.
طبق ماده ۴ و ۳ نظام نامه راجع به مواد ۱۹۶ و ۱۹۷ و ۱۹۹ قانون تجارت مصوب ۱۳۱۱ ثبت شرکت به موجب تقاضانامه که در دو نسخه تنظیم می شود. به عمل خواهد آمد و به تقاضانامه باید اسناد ذیل ضمیمه شود.
