نحوۀ تنظیم اساسنامه شرکت و نکات مهم آن

نحوۀ تنظیم اساسنامه شرکت و نکات مهم آن

نحوۀ تنظیم اساسنامه

اساسنامه شرکت­ها دربرگیرنده نحوه اداره شرکت و اساس تشکیلات و عمل شرکت را معین می­کند. اساسنامه شرکت را نمی­توان براساس قرارداد تشریح نمود، زیرا در قرارداد رضایت کلیه طرفین قرارداد برای تصویب یا تغییر آن لازم است درصورتی که قانون تجارت، تصویب اساسنامه را به اکثریت تجویز می­کند.

قانون تجارت ایران، تنظیم اساسنامه را برای همه شرکت­ها ضروری ندانسته است اما برای شرکت­های سهامی خاص و عام، تنظيم و تصویب اساسنامه لازم و ضروری می­باشد. ماده ۴ نظام نامه راجع به مواد ۱۹۶ و ۱۹۷ و ۱۹۸ قانون تجارت مصوب ۱۳۱۱ نیز در خصوص مدارک لازم برای ثبت شرکت­ها در مقابل كلمه اساسنامه عبارت «اگر باشد» را برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، نسبی، تضامنی، مختلط غیرسهامی و تعاونی آورده است که نشان از اختیاری بودن ارائه اساسنامه برای ثبت شرکت­های مذکور دارد، اما شرکت­های مذکور نیز می­توانند در صورت تمایل، اساسنامه داشته باشند و غالباً برای ثبت همه شرکت­ها اساسنامه تهیه می شود در صورتی که اساسنامه جداگانه برای شرکت تنظیم نشود مقررات مربوط به اداره و امور شرکت در شرکت نامه تصریح می گردد. اساسنامه باید در دو جلد تهیه و به امضای همه سهامداران برسد.

در مواقع ضروری و با تصویب مجمع عمومی فوق العاده می­توان در مواد، اساسنامه تغییراتی ایجاد کرد به شرطی که تغییرات انجام شده مغایر با قانون تجارت نباشد.

نحوۀ تنظیم اساسنامه شرکت و نکات مهم آن

نکات و مواردی که معمولاً در اساسنامه شرکت ­ها قید می ­شود:

نام شرکت و نوع آن، موضوع شرکت، مدت شرکت، مرکز اصلی شرکت و شعب آن (در صورت داشتن شعبه)، تابعیت شرکت، سرمایه شرکت با تعیین میزان نقد و غیر نقد آن، تعداد سهام و مبلغ اسمی هر سهم (در شرکت­های سهامی) و میزان سهم الشرکه شرکا در سایر شرکت­ها، نحوه انتخاب مدیران شرکت و مسئولیت و حدود اختیارات و حق الزحمه ایشان، صاحبان حق امضا از طرف شرکت و نحوه انتخاب ایشان، تعیین سال مالی شرکت، حساب­های سالانه، ترازنامه مفاصاحساب، سود خالص، اندوخته قانونی، سود قابل تقسیم و نحوه تغییرات در سرمایه شرکت (کاهش یا افزایش سرمایه) نحوه انتقال سهام یا سهم الشرکه، نحوه تشكيل مجامع عمومی شرکت (اعم از مجمع عمومی عادی و فوق العاده)، نحوه دعوت اعضا برای تشکیل مجمع، حد نصاب تشكيل مجمع، نحوه انتخاب بازرس یا بازرسان شرکت وظایف و حق الزحمه بازرس، در پایان تیز نحوه انحلال شرکت و تصفیه آن قيد می­شود.

طبق ماده ۴ و ۳ نظام نامه راجع به مواد ۱۹۶ و ۱۹۷ و ۱۹۹ قانون تجارت مصوب ۱۳۱۱ ثبت شرکت به موجب تقاضانامه که در دو نسخه تنظیم می ­شود. به عمل خواهد آمد و به تقاضانامه باید اسناد ذیل ضمیمه شود.